1. Wie zijn wij?

TOON vzw
Meenseheirweg 20, 8800 Roeselare
info@toonvzw.be
Ondernemingsnummer: 0506937242

TOON vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy conform de toepas­se­lijke wet- en regelge­ving, waaronder de Algemene Verorde­ning Gegevens­be­scher­ming (Verorde­ning EU 2016/679). 

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang en welke rechten jij hebt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

TOON vzw kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens
    (bv. naam, voornaam)
  • Contactgegevens
    (bv. e-mailadres, telefoonnummer)
  • Communicatiegegevens
    (bv. berichten via e-mail of formulieren)
  • Eventuele voorkeuren
    (bv. interesse in activiteiten of nieuwsbrieven)

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die jij zelf actief aan ons verstrekt.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

TOON vzw verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve en organisatorische werking van de vzw
  • Communicatie met geïnteresseerden, deelnemers of partners
  • Het beantwoorden van vragen of verzoeken
  • Promotie van eigen activiteiten via e-mail, uitsluitend indien jij hiervoor expliciet toestemming geeft

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Jouw expliciete toestemming (bv. inschrijving op een mailinglijst)
  • Noodzakelijkheid voor uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang, zonder jouw fundamentele rechten te schenden

Je kan jouw toestemming op elk moment intrekken.

5. E-mailcommunicatie en nieuwsbrieven

TOON vzw kan e-mailadressen verzamelen om haar eigen activiteiten en initiatieven te promoten.

Dit gebeurt enkel wanneer:

  • de gebruiker uitdrukkelijk en actief toestemming geeft (bv. via een aanvinkvakje);
  • duidelijk wordt vermeld waarvoor het e-mailadres zal worden gebruikt.

Elke promotionele e-mail bevat steeds:

  • een duidelijke afzender;
  • een eenvoudige mogelijkheid tot uitschrijven.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

TOON vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

  • Contact- en communicatiegegevens: zolang nodig voor opvolging
  • Mailinglijstgegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming
  • Wettelijk verplichte gegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen

7. Delen wij jouw gegevens met derden?

TOON vzw:

  • verkoopt of verhuurt nooit persoonsgegevens;
  • deelt gegevens enkel met derden indien dit strikt noodzakelijk is (bv. IT-dienstverleners);
  • sluit met deze derden een verwerkersovereenkomst af conform de AVG.

Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, tenzij met passende waarborgen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

TOON vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • ongeoorloofde toegang;
  • misbruik of openbaarmaking.

9. Jouw rechten

Je hebt op elk moment het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien
  • jouw gegevens te laten verbeteren
  • jouw gegevens te laten verwijderen
  • de verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • jouw toestemming in te trekken
  • jouw gegevens over te dragen

Een verzoek kan je richten aan:
info@toonvzw.be

10. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop TOON vzw met jouw gegevens omgaat, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

TOON vzw behoudt zich het recht om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website www.toonvzw.be.